Quale multifunzione serve al tuo ufficio?
Il punto di partenza è come lavori oggi. Una postazione con pochi documenti ha esigenze diverse da un ufficio che stampa fascicoli, acquisisce documenti o condivide la macchina tra più persone. Indica anche eventuali picchi di lavoro: aiutano a valutare la soluzione insieme ai volumi medi.
Con OHS puoi confrontare stampanti e multifunzione, a colori o in bianco e nero, in base ai formati utilizzati e alle funzioni necessarie. Prima di scegliere, raccogli le esigenze di stampa, copia e scansione dei tuoi collaboratori: sarà più semplice individuare le caratteristiche che contano davvero.
Noleggio o acquisto: cosa valutare nella proposta
La formula va scelta insieme alla macchina. Per confrontare le proposte chiedi che siano chiariti durata, canone, eventuali volumi compresi, costi delle copie aggiuntive e condizioni di fine contratto. Verifica inoltre come vengono gestiti toner, manutenzione e assistenza: le prestazioni comprese dipendono dalla proposta concordata.
Non pubblichiamo un canone unico perché macchina, utilizzo e servizi richiesti cambiano da ufficio a ufficio. Contattaci per valutare la disponibilità di una soluzione di noleggio oppure di acquisto e ricevere condizioni riferite al tuo caso.
Installazione, rete e gestione della stampa
OHS si occupa anche della configurazione delle macchine nell’ambiente software e di rete dell’ufficio. Nella richiesta segnala i computer da collegare, la rete disponibile e le funzioni da configurare, così da definire le attività necessarie.
Se devi seguire più stampanti o sedi, puoi approfondire OHSPrint Monitor per toner, contatori e parco stampa. Rilevamento e dati disponibili dipendono dai dispositivi compatibili; servizi e configurazione si valutano insieme.
Domande frequenti
Come richiedo un preventivo di noleggio?
Comunica copie medie mensili, formati, uso del colore, funzioni di scansione e località di installazione. Se sostituisci una macchina, indica marca e modello. OHS valuterà le esigenze con te.
Il toner e l’assistenza sono inclusi nel noleggio?
Dipende dalle condizioni della proposta. Chiedi di distinguere canone, consumabili, manutenzione, copie comprese ed eventuali eccedenze prima di sottoscrivere il contratto.
Posso valutare anche l’acquisto?
Sì. OHS propone soluzioni in vendita e a noleggio. Il confronto parte dalle esigenze dell’ufficio e dalle caratteristiche della macchina richiesta.