¿Qué multifunción necesita tu oficina?
El punto de partida es cómo trabajas hoy. Una estación de trabajo con pocos documentos tiene necesidades diferentes a las de una oficina que imprime archivos, escanea documentos o comparte la máquina entre varias personas. También indica los picos de trabajo: ayudan a evaluar la solución junto con los volúmenes medios.
Con el OHS puedes comparar impresoras y multifunción, en color o en blanco y negro, según los formatos utilizados y las funciones necesarias. Antes de elegir, recopila las necesidades de impresión, copia y escaneo de tus colaboradores: será más fácil identificar las características que realmente importan.
Alquiler o compra: qué evaluar en la propuesta
La fórmula debe elegirse junto con la máquina. Para comparar las propuestas, solicite que se aclare la duración, los honorarios, los volúmenes incluidos, los costes de las copias adicionales y las condiciones de finalización del contrato. Consulta también cómo se gestiona el tóner, el mantenimiento y la asistencia: los servicios incluidos dependen de la propuesta acordada.
No publicamos una sola tarifa porque la máquina, el uso y los servicios solicitados cambian de oficina en oficina. Contáctenos para evaluar la disponibilidad de una solución de alquiler o compra y recibir las condiciones relativas a su caso.
Instalación, redes y gestión de impresión.
OHS también se encarga de la configuración de las máquinas en el software de oficina y el entorno de red. En la solicitud, indique los ordenadores a conectar, la red disponible y las funciones a configurar, para definir las actividades necesarias.
Si necesita seguir varias impresoras o ubicaciones, puede profundizar más OHSPrint Monitor para tóners, contadores y flota de impresión. La detección y los datos disponibles dependen de los dispositivos compatibles; Los servicios y la configuración se evalúan juntos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo solicito una cotización de alquiler?
Informe el promedio mensual de copias, tamaños, uso de color, funciones de escaneo y ubicaciones de instalación. Si va a reemplazar un automóvil, indique la marca y el modelo. OHS evaluará las necesidades con usted.
¿El tóner y el soporte están incluidos en el alquiler?
Depende de las condiciones de la propuesta. Solicite distinguir la tarifa, consumibles, mantenimiento, copias incluidas y posibles excedentes antes de firmar el contrato.
¿Puedo considerar también la compra?
Sí. OHS ofrece soluciones en venta y alquiler. La comparativa parte de las necesidades de la oficina y las características de la máquina solicitada.