De quel multifonction votre bureau a-t-il besoin ?
Le point de départ est la façon dont vous travaillez aujourd'hui. Un poste de travail avec peu de documents a des besoins différents de ceux d'un bureau qui imprime des fichiers, numérise des documents ou partage la machine entre plusieurs personnes. Il indique également les éventuels pics de travaux : ils permettent d'évaluer la solution ainsi que les volumes moyens.
Avec la OHS vous pouvez comparer les imprimantes et multifonctions, en couleur ou en noir et blanc, en fonction des formats utilisés et des fonctions nécessaires. Avant de choisir, recueillez les besoins d’impression, de copie et de numérisation de vos collaborateurs : il sera plus facile d’identifier les fonctionnalités qui comptent vraiment.
Location ou achat : ce qu'il faut évaluer dans la proposition
La formule doit être choisie avec la machine. Pour comparer les propositions, demandez que soient précisés la durée, le tarif, les volumes éventuellement inclus, les coûts des exemplaires supplémentaires et les conditions de fin de contrat. Vérifiez également comment sont gérés le toner, la maintenance et l'assistance : les services inclus dépendent de la proposition convenue.
Nous ne publions pas un seul tarif car la machine, l'utilisation et les services demandés changent d'un bureau à l'autre. Contactez-nous pour évaluer la disponibilité d'une solution de location ou d'achat et recevoir les conditions relatives à votre cas.
Installation, mise en réseau et gestion des impressions
OHS s'occupe également de la configuration des machines dans l'environnement bureautique et réseau. Dans la demande, indiquez les ordinateurs à connecter, le réseau disponible et les fonctions à configurer, afin de définir les activités nécessaires.
Si vous devez suivre plusieurs imprimantes ou emplacements, vous pouvez approfondir OHSPrint Monitor pour toners, compteurs et flotte d'impression. La détection et les données disponibles dépendent des appareils compatibles ; les services et la configuration sont évalués ensemble.
Questions fréquemment posées
Comment demander un devis de location ?
Indiquez la moyenne mensuelle des copies, des formats, de l'utilisation des couleurs, des fonctionnalités de numérisation et des emplacements d'installation. Si vous remplacez une voiture, indiquez la marque et le modèle. OHS évaluera les besoins avec vous.
Le toner et le support sont-ils inclus dans la location ?
Cela dépend des conditions de la proposition. Demandez à distinguer le tarif, les consommables, l'entretien, les copies incluses et les éventuels excédents avant de signer le contrat.
Puis-je également envisager l'achat ?
Oui. OHS propose des solutions de vente et de location. La comparaison part des besoins du bureau et des caractéristiques de la machine demandée.